Informatie monitoring
Cultureel Talent naar de Top

Bij de monitoring worden kwantitatieve en kwalitatieve gegevens over het afgelopen jaar 2025 gevraagd:

• De kwantitatieve gegevens beschrijven de samenstelling van de organisatie: het aandeel mensen met een herkomst Buiten-Europa¹ in de top, in de subtop, raad van bestuur en raad van toezicht/commissarissen en in de totale organisatie.

• De kwalitatieve gegevens betreffen uw performance m.b.t. strategie en beleid om uw ambitie voor culturele diversiteit in de top te realiseren. De vragen in dit deel van de tool zijn ingedeeld in zes relevante aandachtsgebieden voor het realiseren van diversiteit in organisaties.

1. Uw streefpercentage voor meer culturele diversiteit in de top, is de richtlijn waarmee uw voortgang wordt gemeten. Wij vragen u een streefcijfer én een streefjaar vast te stellen.
2. Voor de kwantitatieve gegevens over opbouw van de werknemerspopulatie, het aantal mensen met herkomst Buiten-Europa in de organisatie, top en subtop, geldt de situatie op 31 december 2025. Deze gegevens worden gebruikt om de start- of voortgangsresultaten van uw organisatie te berekenen en veranderingen per monitoringjaar. Indien uw organisatie te klein is om top en subtop te kunnen onderscheiden, of de wijze waarop binnen uw organisatie top en subtop wordt gedefinieerd afwijkt van de definities van het Charter, vragen wij u dit toe te lichten.
3. Voor de kwalitatieve gegevens geeft u antwoord op de vragen met de (grotendeels) voorgedrukte antwoordcategorieën. Ook bij deze vragen kunt u een toelichting geven indien dit voor uw organisatie relevant is.

1. U opent de online vragenlijst via de link die u in de e-mail heeft ontvangen.
2. Met de knoppen 'volgende' en 'vorige' gaat u door de vragenlijst heen.
3. Voor de vragen over uw strategie en beleid vragen wij u een objectief beeld te geven over wat in uw organisatie is gerealiseerd en de vragen naar waarheid te beantwoorden. Alleen dan kunnen we inzicht genereren in de maatregelen en condities die effectief bijdragen aan culturele diversiteit. De gegevens die u over uw strategie en beleid aanlevert worden anoniem verwerkt voor de overall rapportage en daarnaast alleen naar u teruggekoppeld in uw individuele rapportage.
4. De vragen over strategie en beleid beantwoordt u door een keuze te maken uit vier antwoordmogelijkheden (één antwoord mogelijk). Voor het kiezen van het antwoord dat het best bij de situatie in uw organisatie past kunt u gebruik maken van de volgende uitleg:
   1. 0 Niet gerealiseerd oriëntatie We verkennen de mogelijkheden — de organisatie bezint zich op de mogelijkheden voor het realiseren van culturele diversiteit in (de top van) de organisatie.
   2. 1 Enigszins gerealiseerd ontwikkeling We zijn gestart — strategie en activiteiten worden ontwikkeld en in gang gezet.
   3. 2 Grotendeels gerealiseerd realisatie Het werk is in volle gang — de strategie wordt gevolgd, de ontwikkelde activiteiten uitgevoerd en gemaakte afspraken in de praktijk nagekomen.
   4. 3 Volledig gerealiseerd beheersing We hebben het in de vingers — strategie en activiteiten om gestelde doelen te realiseren worden beheerst, voortdurende verbetering is het streven.

   Bijzondere situatie bij verschillen tussen afdelingen

   Heeft u te maken met verschillen tussen afdelingen (of business units, of teams etc.) voor wat betreft culturele diversiteit dan geldt de volgende vuistregel: u kiest 'niet gerealiseerd' als de gevraagde situatie voor geen enkele afdeling geldt en 'volledig gerealiseerd' als deze situatie voor alle afdelingen volledig geldt. 'Enigszins gerealiseerd' kiest u als de situatie voor een aantal maar minder dan de helft van de afdelingen geldt, 'grotendeels gerealiseerd' voor niet alle maar wel meer dan de helft van de afdelingen.

5. Om een goed beeld te kunnen geven van de stand van zaken voor wat betreft culturele diversiteit binnen de organisatie kan het belangrijk zijn om verschillende stakeholders binnen de organisatie te betrekken: management, HR-management, communicatie etc. Een aantal vragen in de tool vragen om informatie van verschillende stakeholders. Hoe breder de input uit de organisatie, hoe vollediger en daarmee waardevoller de resultaten van uw rapportage voor u zullen zijn.
6. Graag ontvangen wij een kopie van uw actuele strategie en beleid voor culturele diversiteit in 2025. U mailt deze naar info@commissiemontoring.nl. Deze informatie wordt door de Commissie Monitoring gebruikt voor het selecteren van de aansprekende voorbeelden.
7. Uit verschillende onderzoeken is gebleken dat de rol van de CEO/directeur een belangrijke rol speelt bij het welslagen van het diversiteitsbeleid. Het indienen van de jaarlijkse monitoringgegevens is een goed moment om het commitment van de top te herbevestigen en vast te stellen wie binnen het topmanagement persoonlijk verantwoordelijk is voor het diversiteitsbeleid. Daarom vragen wij of de CEO/directeur zijn of haar akkoord wil geven over de monitorrapportage.
8. Als u alle vragen heeft beantwoord, kunt u op 'verzenden' klikken.
9. Wellicht wilt u uw rapportage printen voordat u deze verstuurt. Gebruik daarvoor de reguliere printfunctie; u kunt uw vragenlijst per hoofdstuk printen.

Na verwerking van alle gegevens ontvangt u een individuele terugkoppeling van de Commissie Monitoring Talent naar de Top. Het individuele rapport geeft een reflectie op uw startpositie of op de door u geboekte voortgang gegeven de kwantitatieve en kwalitatieve doelen die u gesteld heeft. Ook vindt u een vergelijking met andere charterondertekenaars in uw sector en met alle charterondertekenaars.

De gegevens van alle ondertekenaars tezamen worden beschreven in het publieke monitoring rapport dat de Commissie Monitoring uitbrengt over de voortgang van het Charter in 2025.

Zodra uw individuele monitoringrapport en het publieke rapport gereed zijn, wordt u hierover geïnformeerd.

Voor technische vragen over de vragenlijst of indien de link niet werkt, kunt u zich wenden tot: